Tekstil İhracatçısında Belge Okuma ve Sınıflandırma

Problem

Dış ticaret ekibi her sevkiyat için ortalama dokuz belgeyi elle sisteme giriyordu. Yoğun dönemlerde evrak girişi, sevkiyatın önünde bir darboğaz oluşturuyordu.

Çözüm

• Gelen belgeler önce türüne göre sınıflandırılıyor (fatura, çeki listesi, konşimento, menşe belgesi vb.).
• Her belge türü için alan çıkarma modeli eğitildi; çıkarılan alanlar kural kontrollerinden geçiriliyor.
• Güven skoru eşiğin altında kalan alanlar otomatik olarak insan kontrolüne düşüyor; operatör yalnızca şüpheli alanları doğruluyor.
• Doğrulanan veriler ERP'ye ve arşive otomatik yazılıyor.

Sonuç

Alan bazında doğruluk %96,4 ölçüldü. Evrak girişi için harcanan süre beşte birine indi; operatörler veri girişi yerine kontrol ve istisna yönetimi işine geçti.